En un proyecto, ya sea de diseño gráfico, páginas web, etc, el briefing (traducido literalmente "sesión de información") es un documento que recopila toda la información y especificaciones relativas a dicho proyecto.
El briefing tiene como principal meta, definir los objetivos y las características más importantes del trabajo que se vaya a realizar y muy importante también, de cómo se vaya a realizar. De esta manera tanto el cliente como el responsable del trabajo, acuerdan unas especificaciones técnicas en torno a como se realizara un trabajo y en que plazos se implementara cada módulo o parte del mismo, tecnología a utilizar, flujo de datos, etc.
Los briefings, también conocidos como documentos de especificación de requisitos o planes de proyecto, se redactan para aquellos proyectos que tienen ya una entidad o complejidad determinada o simplemente para que el cliente tenga un compromiso por escrito sobre como y en que plazos se ejecutara dicho proyecto.
El briefing, no ha de ser un documento cerrado puesto que es frecuente que a medida que se desarrolla el proyecto pueden surgir nuevas características a implementar que hagan cambiar algunas partes (pequeñas) del proyecto. No obstante, aunque el briefing debe ser abierto, no se considera correcto cambiar de forma profunda las especificaciones de un proyecto una vez que han sido aceptadas por las partes y el trabajo se ha comenzado a desarrollar.
En Galerna Estudio, nuestros clientes tienen la posibilidad de solicitar un contrato por escrito de prestación de servicios para mayor seguridad y garantías de nuestros clientes. En dicho contrato detallamos por escrito, todas las características técnicas, funcionales, legales y económicas del mismo. Una vez se nos dá el visto bueno, firmamos y sellamos todas sus hojas así como el presupuesto para a continuación ser remito a la dirección de correo electrónico del cliente.